2015年元(yuan)月,經(jing)過前期檔案(an)系統運行環境(jing)搭建、系統安裝調(diao)試、檔案(an)分類體系梳理及權(quan)限設置,銀盛泰數字檔案(an)管理平臺現已(yi)在(zai)集(ji)團各(ge)職能部門及城(cheng)陽區(qu)域(yu)公司上線試運行。
自公司成立以(yi)來(lai)檔案管(guan)(guan)理(li)一直延續傳統的(de)有紙化(hua)管(guan)(guan)理(li)模式(shi),這種模式(shi)存在著檔案利用效率(lv)不高(gao)、協作(zuo)性不強(qiang)、電(dian)子檔案管(guan)(guan)理(li)不到位的(de)情況,該模式(shi)已不能滿足公司規模快(kuai)速發(fa)展(zhan)的(de)需求。為(wei)(wei)使我(wo)公司檔案管(guan)(guan)理(li)工(gong)作(zuo)滿足公司集團化(hua)、區域化(hua)發(fa)展(zhan)需要,集團特甄選了(le)為(wei)(wei)青島(dao)市檔案館開發(fa)數字(zi)檔案管(guan)(guan)理(li)平(ping)臺的(de)青島(dao)方天科(ke)技開發(fa)有限(xian)公司為(wei)(wei)我(wo)公司開發(fa)安裝了(le)“數字(zi)檔案管(guan)(guan)理(li)平(ping)臺”。
該(gai)檔案(an)檔案(an)管(guan)理(li)平(ping)臺功(gong)能強(qiang)(qiang)大。功(gong)能模塊主要(yao)分(fen)為檔案(an)管(guan)理(li)子(zi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)、綜合管(guan)理(li)子(zi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)、檔案(an)利用(yong)子(zi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)、系(xi)(xi)(xi)統(tong)管(guan)理(li)子(zi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)四個部(bu)分(fen),該(gai)系(xi)(xi)(xi)統(tong)上線后可以(yi)為整合全(quan)集(ji)團各區域檔案(an)信息(xi)提(ti)供平(ping)臺,增強(qiang)(qiang)協作、提(ti)高工(gong)作效率。